Door: Huib Dijkstra, Solution Engineer (binnen de Insurance & Finance industrie) bij VMware
Laten we beginnen met: wat is VMware Explore? VMware Explore (voorheen VMworld) is een event voor IT-professionals die zich bezighouden met onderwerpen als het Hybride of Multi-Cloud domein, netwerk- segmentatie en virtualisatie, cybersecurity en werkplekken. Het event is bij uitstek een plek waar je jouw kennis kunt verbreden. Het vindt plaats op 3 verschillende locaties: Las Vegas, Singapore en Barcelona – deze laatste locatie wordt het meest bezocht door mensen uit de Benelux. Met ongeveer 12.000 deelnemers biedt VMware Explore Barcelona een mooie kans om je zakelijke netwerk te vergroten. Het event duurt 4 dagen en start in Barcelona op 6 november 2023. Ik deel graag mijn tips met je, zodat je alles uit het event zult halen.
Tip 1: Maak een plan en schrijf je op tijd in voor sessies
Het is dringen geblazen bij sommige sessies. Mijn eerste tip is dan ook om van tevoren een plan te maken voor welke je sessies je het liefst wilt bezoeken. Het is mogelijk om zonder inschrijving naar een sessie te gaan, maar vol is vol. Het is dus beter om je zo snel mogelijk in te schrijven voor de sessies die je wilt bezoeken.
Plan sowieso de zogenaamde ‘Solution Keynotes’ in, want dit zijn een soort inspiratiesessies over verschillende productgroepen van VMware. Veelal worden hier ook de nieuwe innovaties voor het eerst aan het publiek getoond. Dit zijn leuke sessies om nieuwe ideeën op te doen. Hier een overzicht van de Solution Keynotes:
- Solution Keynote: Accelerate Application Delivery For Continuous Innovation [MAPK2159BCN]
- Solution Keynote: Everything Everywhere All At Once – Living on the Edge with VMware [CEIK2161BCN]
- Solution Keynote: Harnessing the Power of Data and Intelligence for Today’s Changing Workplace [EUSK2160BCN]
- Solution Keynote: Innovations to Accelerate Your Enterprise Cloud Transformation [CEIK2158BCN]
- Technology Innovation Showcase [TECK2157BCN]
Vraag ook eens aan je collega’s of projectleider om naar de agenda te kijken. Misschien kun je een sessie bezoeken zodat jullie achteraf samen de notulen kunnen doornemen.
Je kunt vaak van tevoren al zien wie de sessie gaat geven. Ik zoek vaak sessies uit van sprekers waarvan ik eerder al blogs heb gelezen of van bijvoorbeeld specifieke productmanagers (dit heeft alles te maken met Tip 2). Tot slot is natuurlijk elke sessie waarin een demo wordt beloofd leuk.
Tip 2: Maak het interactief
Je zou in theorie het hele event kunnen beleven zonder met iemand te spreken, maar ik kan me dit moeilijk voorstellen en zo haal je zeker niet alles uit je VMware Explore-bezoek. De tweede tip is dan ook: maak het interactief. Je kunt bijvoorbeeld aan jouw accountteam (Account Manager of Solution Engineer) vragen om een afspraak in te plannen met bijvoorbeeld VMware Executives, Productmanagers, Chief Technology Officers of Industry Directors. Daarnaast zijn er vele andere leveranciers aanwezig op het evenement waarmee je een afspraak kunt maken.
De meest eenvoudige manier om het interactief te maken? Stel vragen! Bij de meeste sessies is het mogelijk om achteraf vragen te stellen. Het kan een beetje onwennig zijn om een vraag te stellen – zeker in een grotere zaal – maar ik wil je toch aanmoedigen dit te doen. Naast dat je antwoord krijgt op jouw brandende vraag, maak je het vaak ook voor de rest van het publiek interessant. Daarnaast maak je hierdoor makkelijker een connectie met de spreker.
Tip 3: Ga netwerken
Voortbordurend op de vorige tip is het goed om te weten dat er om het hoofdevenement heen verschillende netwerkmogelijkheden worden georganiseerd. Een van de leukste hiervan is de Benelux Appreciation Reception (wel even registreren uiteraard). Verder zijn de vExpert, vRockstar- en Veaam party ook altijd erg in trek. Registreer je ook daarvoor zo snel mogelijk.
In sommige gevallen worden er events speciaal voor jouw sector georganiseerd. Zo zijn er de Healthcare, Finance, Insurance en local government communities die los van elkaar allemaal een ‘get together’ organiseren. Hiervoor word je meestal uitgenodigd door VMware zelf.
Tip 4: Snel van A naar B
Barcelona is een fantastische stad, maar het verkeer kan er ook erg druk zijn. Hier volgen een aantal tips om gemakkelijk van A naar B te reizen binnen Barcelona.
- Aan het einde van de dag kun je de taxi’s vinden aan de voorkant van de hoofdingang van de Gran Via Fira. Soms moet je even wachten, maar over het algemeen loopt het aardig door. Uiteraard is een Uber een goed alternatief, al kan het soms ook daar even duren voordat je een ‘driver’ hebt gevonden.
- De beste ervaring heb ik met de ‘Free Now’ (voorheen My Taxi) app. Deze Spaanse taxi-app werkt ongeveer hetzelfde als de Uber-app, met het verschil dat hier de meeste Spaanse taxi’s op ingeschreven staan. Daardoor heb je snel vervoer.
- Als alternatief kun je ook deel-scooters of -stepjes gebruiken. Bij sommige platformen moet je vooraf je rijbewijs of ID scannen en duurt het een paar uur voordat je account wordt geactiveerd. Het advies is dan ook om dit van tevoren te regelen.
- Scooters: Freenow, YeGo, eCooltra, Motit, Muving
- eBikes: Freenow
- Stepjes: Lime, Bolt, Jump, Spin, Scoot
Tip 5: Regel je verblijf op tijd
Deze tip is simpel; wees op tijd! Ook al is Barcelona een grote stad, er worden vaak meerdere evenementen tegelijk georganiseerd. Hierdoor kan het aanbod sterk teruglopen. Zoals in de vorige tip vermeld, kan het verkeer in de stad zeker in de ochtend erg druk zijn. Zoek bij voorkeur een hotel uit tussen de Gran Via Fira en het centrum. Mocht je hulp nodig hebben bij het zoeken van een geschikte accommodatie, neem dan contact op met VMware Housing: [email protected]
Tot slot nog een paar extra tips
Tip 6: Je gaat veel lopen, dus draag sneakers!
Tip 7: Je gaat dingen vergeten, dus maak foto’s en notities.
Tip 8: Loop een rondje over de Expo en jaag op de beste goodies.
Tip 9: Ga niet naar huis voordat je tapas hebt gegeten.
Tip 10: Besticker je ruimbagage of gebruik een Airtag (maar met handbagage win je altijd!)
Over Huib Dijkstra
Huib is een ervaren Solution Engineer binnen de Insurance & Finance industrie. Hij werkt samen met subject matter experts en architecten van klanten aan verschillende VMware oplossingen. Hij heeft meer dan 17 jaar ervaring binnen de IT-sector, waarvan 8 jaar als Solution Engineer. Naast zijn generieke VMware kennis heeft Huib een uitgebreide achtergrond in cybersecurity en werkplekken.
Hij houdt ervan om ‘waarom?’ te vragen en staat bekend om zijn proactieve houding en enthousiasme. Verder is Huib woordvoerder, dagvoorzitter en organisator van community projecten.
