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最近,VMware 在其数字化工作空间平台 Workspace ONE 套件中新增了一个生产力工具 People Search。实际上这个工具对于 VMware 员工来 说一点儿也不新,VMware 员工已经使用这个 app 很多年了。每当需要联系某个同事时,如果手头没有这个同事的联系方法,最快捷的方法就是在手机上用 People Search 查一查,可以马上查到这个同事的邮件、电话等联系方法,而不用向其他同事辗转打听。除了查找同事的联系方法,People Search 更为常见的用途是查一下某位陌生同事的组织架构关系,在会议中或是邮件中看到以前没有打过交道的陌生同事,通过 People Search 可以很快地查出该同事的组织架构关系,包括他的老板是谁、来自哪一个部门、职务是什么等等;通过了解对方的职务岗位,可以帮助我们有效地提高沟通和协作的效率。

当你用上 People Search 后,你还能体会到它的另一个妙处。相信大家都有这样的经历:有时候见到一位不太熟悉的同事突然想不起他的名字了,他还热情地跟你打招呼。People Search 可以帮助你快速化解这种尴尬,只要你还记得关于他的其他一些信息,如来自于哪个部门、他的同事是谁等等,你就可以在 People Search 通过查找他的老板或同事来快速定位他的相关信息,然后在再次遇到的时候大声跟他打招呼了。

总结一下,People Search 的功能主要包括以下几个方面:

  • 搜索同事
  • 查询企业组织架构和员工汇报关系
  • 获取员工的联系方法
  • 把查到的联系方法直接保存到手机通讯录
  • 根据查到的联系方法直接打电话或发邮件

 

People Search 的信息从哪里来呢?Workspace ONE 的主要功能之一就是提供用户身份认证,当然它会尽量重用企业现有的身份目录系统 (如 OpenLDAP、Novell NDS、Microsoft AD 等) 。Workspace ONE 中负责用户身份认证的组件叫 VMware Identity Manager (简称 vIDM),vIDM 会跟企业现有的身份目录系统建立一个桥接, People Search 就是通过 vIDM 来查询企业员工信息的。

 

大家知道企业的人事信息属于敏感信息,我们在使用 People Search 的时候如何保证企业信息安全呢?Workspace ONE 在这方面提供了完善的解决方案:

  • 只有企业在职员工才能使用 People Search,员工离职后系统会自动对该员工的移动设备进行企业擦除,删除所有工作相关的应用和数据,包括 People Search。
  • 如果发生员工移动设备丢失或被盗这种情况,Workspace ONE 也可以对该设备进行远程擦除,及时保护企业信息不被泄露。
  • Workspace ONE 也为管理员提供了灵活的配置选项,让他根据企业安全规范配置各种限制,如禁止保存员工信息到手机通讯录、禁止复制粘贴、禁止截屏等。

通过这些安全手段,Workspace ONE 不仅提供了 People Search 这一类生产力工具为员工创造最大的便利,而且为企业信息安全提供了全面保护。

 

People Search 在 Workspace ONE 高级版以上的版本中提供,大家有兴趣的话可以把 Workspace ONE 环境升级到最新版本来体验这一功能。