想当年 IT 部门曾经是企业中的香饽饽,机房里面穿着白大褂,夏天有空调,冬天有暖气,刚进部门的大学生都有机会去国外参加培训,真让业务部门的员工羡慕。风水轮流转,现如今的 IT 部门再也没这么风光了,还经常被领导质问:你们怎么每年花那么多钱?每年申请的预算都花到哪里去了?
IT 部门也是满心委屈,干活累死累活不说,结果还不讨好。你说钱花哪里去了,不都是为业务部门的项目买了服务器和软件了吗。领导说:“好呀,你倒是给我看看钱都花在哪些部门的哪些项目上了?”这下傻眼了,机房和设备都是整个公司公用的,哪里分那么清楚啊?其他部门也落井下石,纷纷嚷嚷着 IT 部门花钱太多,赚钱的业务部门反而吃亏了。
vRealize Business (vRB) 可以帮助你解除这种困境,它可帮你把 IT 资源的成本以及用途算得清清楚楚的。
vRB 会把数据中心中的各种资源成本统计清楚,根据物理设备、软件许可证、人力资源的数量统计出各类资源的总成本,然后就可以知道单位 CPU、每 GB 存储空间的单位成本, 加上每个虚拟机所占用软件许可证,就可以详细计算出每个虚拟机的实际成本。每个业务部门有哪些项目、每个项目占用了多少虚拟机资源也都是已知的,这样就可以算出每个业务部门所占用计算资源的成本。
有了这些数据,IT 部门就可以把成本统计报告理直气壮地拍到业务部门的桌上:“这就是你们部门去年在 IT 资源上花的钱,快点乖乖地把银子交上来!”
有了成本核算,就打破了原来的大锅饭,每个部门都像水电煤一样按用量付费,这样很公平。每个部门就不会像以前那样大手大脚了,项目做完了,不再使用的虚机就要尽快归还;要申请新的计算资源之前,也会先看看有没有什么潜力可挖,尽量从闲置的虚机中回收资源。最高兴的是 IT 部门,原来求爷爷告奶奶地向各个部门要钱,现在事实摆在那里,你不交钱就给你断水断电。
vRB 的成本核算不仅仅是针对企业私有云,也能够对公有云上的资源进行核算。很多企业也在盘算是否应该把某些业务挪到公有云上去,抛开数据安全性、性能等其他方面的顾虑,服务成本也是一个很重要的考量因素。在采购阶段 vRB 可以帮助你来比较各种计算资源的价格,自家的私有云、亚马逊的AWS、微软的Azure 哪一种云服务更合算一些呢?在 vRB 中可以很清楚地以表格形式展示出来,一目了然,非常清楚。
有了 vRB 统计的成本数据,各种 IT 项目的投资就有了量化依据,IT 部门可以在业务决策之前先利用 vRB 做一些项目决策上的分析。例如采用虚拟化技术,虽然可以减少物理服务器的数量,但是需要额外购买虚拟化软件。在决策之前,可以利用 vRB 做一个 What-If 假设分析,看看前后的成本差异到底有多大,然后再做决定。有个量化数据的支撑,到领导那里申请项目经费也就更有底气了,领导的审批也有了依据。
总之,vRB 可以让企业在 IT 预算和开支方面进行更精确量化的管理,帮助企业控制 IT 资产的拥有总成本,是企业在 IT 投资管理方面的业务决策专家。